Buchhaltung und Controlling Vorlagen Excel

Erstellen Sie Ihre Reisekostenabreichnung mit dieser Vorlage. Das Kilometergeld, die Diäten und die Nebenkosten werden automatisch berechnet.

1. Kopf und Fusszeile mit persönlichen Daten ausfüllen. Alle Gelben Felder sind eingabebereit.
2. Reisedaten angeben
3. Daten für die Diäten angeben (sofern keine Speisen eingegeben werden.)
4. Weitere Rechnungen angeben und mit 100% bewerten wenn sie voll bemessen werden sollen.
5. Drucken

Mit dieser Excel Vorlage errechnen sie alles was sie für den AFA Anlagespiegel benötigen.  (Abschreibungsdauer, Jährliche Abrscheibung, Abschribung pro Monat, Restwert der Anlagen)

1. Im orangen Feld das Jahr eingeben ab dem die AFA angezeigt werden soll
2. Einzelne Anlagen in den gelben Feldern eingeben. Insbesondere das Monat und Jahr der Inbetriebname!
3. Ausdrucken

Kurzerklärung

Erstellen Sie Ihre Ausgaben bzw. die Vorsteuererklärung mit dieser Vorlage. Dies ist gleichzeitig auch eine gute Grundlage für die Einkommensteuererklärung bzw. insbesondere für ihr eingenes einfaches Controlling.

A) Vorarbeiten

Bevor Sie mit den Eingaben beginnen überlegen Sie welche Aufwandsarten Sie benötigen und definieren Sie diese! Hier ein Auszug vom Bundesministerium für Finanzen (Quelle Formular E1a)

B) Eingaben im Excel:

1. Betriebsausgaben definieren.
   Wichtig: Diese Tabelle muss als erstes ausgefüllt werden!
   In dieser Tabelle definieren sie mit eigenen Schlagwörtern alle Aufwendungen und Betriebsausgaben die für Ihr Unternehmen relevant sind.
   
2. Einnahmen
   Einfach in den gelben Feldern den Nettowert der Einnahmen eingeben.
   
3. Ausgaben
   Einfach die gelben Felder ausfüllen

• In der ersten Spalte wählen Sie mit dem kleinen Pfeil aus wofür sie den Aufwand/die Betriebsausgabe getätigt haben?
• In der Zweiten Spalte wählen Sie mit dem kleinen Pfeil aus wie sie eingekauft haben?
  Im Wesentlichen geht es dabei darum, ob aus Österreich oder der EU gekauft wurde? Und mit welchem Steuerschlüssel (0%, 10%, 13%, 19%, 20%) gekauft wurde?
• Nettowert der Eingangsrechnung eingeben
• Der Rest errechnet sich automatisch

C) Ergebnisse

4. Finanzonline UST --> ausdrucken
Dies ist eine einfache und gute Übersicht wo sie die Daten im Finanzonline eingeben und die Richtigkeit der Ergebnisse kontrollieren können.

1. Betriebsausgaben definieren --> ausdrucken
Dies ist eine gute Übersicht über alle Ihre Ausgaben Netto betrachtet und wofür diese verwendet wurden. Diese Übersicht dient in weiterer Folge auch für die Einkommensteuer.